プロジェクト・タスク・スケジュール管理法

プロジェクト(230927)

プロジェクトごとに一つのGoogle Keepのノートをつける。Goalとやることと、やったことを書く。階層構造は取りづらいが、アクセスの良さと一覧性の良さでGoogleKeepにしている。 

タスク

とりあえず、気になったことは、Google keepに入力する。そして毎日Google keepを消す努力をする。Google todoにも書いてもいいが、日付は入力するようにする。Google todoは、日付なしのTodoはなるべく書かないようにする。Google todo自体をみる機会は少ないので、タスクが忘れられてしまう可能性が高い。Google calendar、 Google keepは頻繁に見るので、どちらかに書いておけば忘れる可能性は少ない。

 イベント

イベントとは時間が決まっているもの。例えば歯医者の予約やミーティングなど。

これはGoogle calendarに予定を入れる。Macを使っているときは、Apple標準のカレンダーを使ってGoogle calendarと同じアカウントに予定を入れる。Macの標準カレンダーは自然言語にとても強くて、文章をコピペしてもたいてい正しく予定を入れてくれる。

その後の記事はこちら

https://amufaamo.blogspot.com/2024/01/blog-post_20.html

プロジェクト

プロジェクトはそれぞれGoogle documentを作り、そこにタスクを書く Google todoにはプロジェクトのTodoを一つだけ作り、詳細にGoogle documentのURLを貼り付ける。Google todo自体には、プロジェクトのタスクは書かない。タスクの数が膨大になるから。そして、各プロジェクトのGoogle todoをリピートで設定する。平日（Weekday）で設定するときは、Google todoでは設定できないが、Google calendarを使えば設定できる。

締め切りがあるプロジェクトに関しては、Google calendarの予定を入れる。始める日から、終わる日まで。そうすると、終わる日までカウントダウンしてくれる